链接分享
只读与可编辑分开
幕布 大纲笔记
层级整理概览
链接分享、多人同改与按条演示，参与者不必安装
实时协作
改动即时可见
演示模式
按条逐行展开
模板
固定结构直接套
周报文档三个人同时补各自负责的段落，谁的进度卡住一眼能看出来，比挨个问一遍快得多。
同一份文档既能多人一起写，也能拿去做演示，不必另存一份。
能力清单
折叠与导图
协作的前提是分工：谁写正文，谁补结论，先定下来。
按链接分享
分享时选只读或可编辑，链接发出去对方点开就能看，不必登录同一组织。
多人同改一份
可编辑权限下几个人同时改同一份文档，条目上的改动实时同步，谁补了哪段看得见。
演示逐条展开
演示模式按条目一行行显示，讲到哪放到哪，观众不会先看到后面还没讲的内容。
模板起稿
周报、会议纪要、项目复盘这类固定结构存成模板，下次从模板新建，层级与条目名称都省得重想。
收回权限
分享链接可以随时关闭，关掉之后原链接打不开，外部参与的范围由你决定。
边讲边改
评审时直接在被提到的那一条上加内容，讨论结果当场落到文档里，散会后不必再补记录。
编辑器与视图
导图与大纲对照
文档列表、编辑器、导图与分享入口构成完整的一套界面。
| 协作环节 | 怎么做 | 注意点 |
|---|---|---|
| 分享 | 生成链接或按人邀请 | 权限先定好 |
| 分工 | 各写各的段落 | 别同条目抢改 |
| 演示 | 按条逐行展开 | 已完成段落先折起 |
| 留档 | 导出定稿 | 内部版另存 |
| 复用 | 存成模板 | 条目名称统一 |
| 收回 | 关闭分享链接 | 外部访问即断 |
版本与会员
导出与打印相关的处理持续优化，版面差异在缩小。
演示更顺
全屏时隐藏编辑工具，条目展开的过渡更短，切换不打断讲述。
权限提示
分享面板直接列出谁有编辑权，收回后原链接立刻失效。
同改提示
同一段被两人同时改时给出提示，减少互相覆盖。
模板分类
团队模板按用途分组，找结构不必翻历史文档。
大纲编辑器、导图视图、分享面板与导出入口共用同一份文档数据，切换视图不重新加载内容。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
使用场合
改写与重组场合
周报、需求、讲义都能用同一套条目方式写下来。
链接分享
按只读或可编辑分享出去，链接可以随时关闭。
同时改一份
多人编辑同一份文档，条目上的改动实时可见。
演示逐条展开
演示模式按条目一行行显示，讲到哪放到哪。
模板起稿
周报、会议纪要这类固定结构存成模板，下次直接套。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
平台要求
导图视图条件
装客户端前确认系统版本与磁盘余量。
分享方式链接或按人邀请
权限只读与可编辑
多人协作同一份文档可同改
演示模式按条目逐行展开
模板固定结构可复用
链接收回随时关闭
运行平台网页、Windows、macOS
授权范围免费额度加会员
版本信息2026 正式版
取用
层级与导图互转
链接分享，按条演示
- 1
先定分工
开会前说清谁写哪一段，避免两个人同时改同一条。
- 2
发链接给权限
要补内容的给可编辑，只看结论的给只读。
- 3
演示前收枝
把已经讲完的段落折起来，讲的时候一行行放出来。
- 4
会后定稿
把结论补进文档，导出定稿存一份，链接按需关闭。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
常见疑问
层级与导图疑问
常被追问的几处操作细节，这里一并交代。
几个人能同时改一份文档
同一份文档可以多人同时编辑，彼此的改动实时可见。人数多到一定程度后同一条被抢改的概率会上升，按段落分工、各写各的部分更稳。
只给看不给改怎么设
分享时选只读权限即可，对方打开只能读，改不动条目。需要收回时在分享面板关掉链接，正在看的人刷新后就打不开了。
演示时能隐藏部分内容吗
可以。演示前把已经讲完或不打算讲的段落折起来，演示时按条目逐行展开，观众看到的顺序由你控制。演示不改动文档本身的结构。
模板会不会被别人改掉
模板是复制使用的：从模板新建出来的文档是独立的一份，改它不影响模板本身。要更新模板得有对应权限，普通参与者只能取用。